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Neues Modul · bald verfügbar

Routen- & Einsatzplanung

Touren einmal anlegen, Mitarbeiter per Klick einteilen, in der App Station für Station abfahren. Die Hausmeisterapp plant Ihre wiederkehrenden Kontrollgänge, Reinigungs-, Grünpflege- und Winterdiensttouren und zeigt jederzeit, wer wann an welchem Objekt ist.

Jetzt kostenlos registrieren So funktioniert’s

Das Modul erscheint in Kürze · Screenshots mit Beispieldaten

Bekannt ausDer Hausmeister – Praxis, Technik, Sicherheit, Recht

Offizieller PartnerLexware Office

Einsatzplanung: Wochenansicht mit Mitarbeitern und eingeplanten Routen

So funktioniert es

In drei Schritten zur geplanten Woche

  1. Station 1

    Route anlegen

    Objekte in der Karte nacheinander anklicken. Aufenthalt und Wegzeit eintragen, fertig ist der Zeitstrahl der Tour.

  2. Station 2

    Einsätze planen

    Route auf Wochentage, Startzeit und Mitarbeiter oder Team legen. Der Standardplan wiederholt sich jede Woche.

  3. Station 3

    In der App abfahren

    Ihr Team sieht die Route des Tages, navigiert von Station zu Station und bestätigt die Ankunft per GPS.

Demnächst verfügbar

Heute starten – morgen Touren planen

Das Modul nutzt Ihre bestehenden Objekte, Leistungskataloge und Mitarbeiter. Wer heute mit der Hausmeisterapp startet, hat alles bereits angelegt, wenn die Routen- & Einsatzplanung erscheint.

Funktionsumfang und Darstellung können sich bis zur Veröffentlichung noch ändern.
Jetzt kostenlos starten

30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko

Das kommt

Von der Tour bis zum Nachweis

Routenplaner

Touren zusammenstellen, so schnell wie Sie klicken

Eine Route ist die feste Abfolge Ihrer Stationen: vom Betriebshof über die Wohnanlagen bis zum letzten Gewerbeobjekt. Die Hausmeisterapp rechnet Dauer und Strecke automatisch aus.

  • Schnellplanung in der Karte: Objekte nacheinander anklicken, jedes wird als nächste Station angehängt
  • Objekte, Kontakte oder freie Adressen als Station – auch die Firmenzentrale als Start und Ziel
  • Zeitstrahl mit Aufenthalt je Station, Wegzeit, Gesamtdauer und Kilometern
  • Notizen je Station, z. B. „Schlüssel beim Hausmeister abholen“
  • Kategorien und Farben wie Reinigung, Grünpflege oder Winterdienst
  • Routen mit oder ohne feste Zeiten planen, duplizieren und archivieren
Route bearbeiten: Kennzahlen, Zeitstrahl der Stationen und Karte mit Streckenverlauf

Einsatzplanung

Ein Standardplan für jede Woche, Ausnahmen mit einem Klick

Der Standardplan legt fest, wer welche Route an welchem Tag fährt. Fällt jemand aus, planen Sie nur diesen Tag um – der Standardplan bleibt unverändert.

  • Wochen- und Tagesansicht, nach Mitarbeitern oder nach Routen sortiert
  • Ziehen und Ablegen im 15-Minuten-Raster mit Vorschau
  • Vorschläge beim Besetzen: wer ist verfügbar, wer hat die passende Qualifikation, wer kennt die Route schon
  • Abwesenheiten und Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung werden berücksichtigt
  • Warnungen bei Überschneidungen und doppelt eingeplanten Routen
  • Einsatz auf weitere Wochentage übernehmen, Filter und eigene Voreinstellungen
Einsatzplanung: Wochenansicht mit Mitarbeitern und eingeplanten Routen

Mobile App

Ihr Team hat die Route in der Hosentasche

In der Hausmeisterapp sehen Ihre Mitarbeiter morgens, welche Route ansteht. Die App führt von Station zu Station und dokumentiert, was erledigt ist.

  • Navigation starten zur nächsten Station mit einem Tipp
  • Ankunft per GPS: die App erkennt, wenn der Mitarbeiter in der Nähe ist
  • Automatisch einstempeln beim Start der Route, wenn gewünscht
  • Arbeitsprotokoll direkt aus der Station erstellen
  • Funktioniert auch ohne Netz: gespeichert wird, sobald wieder Internet da ist

Betreuung am Objekt

Auf einen Blick sehen, ob jedes Objekt versorgt ist

Die Leistungen aus Ihren Leistungskatalogen sind nach Kategorien geordnet. Am Objekt sehen Sie für jede Kategorie, welche Route zuständig ist und wann sie kommt.

  • Betreuung je Kategorie: Leistungen, zuständige Route, Wochentage, Uhrzeit und Mitarbeiter
  • Lücken-Hinweis, wenn Leistungen an Tagen fällig sind, an denen keine Route kommt
  • Warnung, wenn ein Objekt von keiner eingeplanten Route angefahren wird
  • Nächste Einsätze und Ankunftszeit am Objekt – ideal für Rückfragen der Hausverwaltung
Objektdetails mit Karte, Betreuung je Kategorie, Leistungen und Schlüsseln

Nachweis

Lückenlos dokumentiert, was gefahren wurde

Jede Fahrt wird mit Start, Ankunft je Station und Status gespeichert. So beantworten Sie Fragen Ihrer Auftraggeber mit Belegen statt mit Vermutungen.

  • Gefahrene Routen nach Zeitraum, Route und Mitarbeiter filtern
  • Ankünfte per GPS bestätigt, im Umkreis der Station oder außerhalb markiert
  • Übersprungene und nicht angefahrene Stationen auf einen Blick
  • Live-Status: wer gerade unterwegs ist und wo, inklusive letzter Meldung
  • Routen im Aufgabenkalender, gemeinsam mit allen anderen Aufgaben des Tages
Routenplaner: alle Routen mit Kategorien, Stationen und Mitarbeitern
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30 Tage kostenlos · unverbindlich & ohne Risiko

Ihre Vorteile

Was sich in Ihrem Betrieb ändert

  • Weniger Planungsaufwand

    Der Wochenplan steht einmal und läuft von selbst weiter. Sie kümmern sich nur noch um Ausnahmen wie Urlaub oder Krankheit.

  • Kein Objekt fällt durchs Raster

    Die App meldet Objekte ohne Route und Wochentage, an denen fällige Leistungen nicht abgedeckt sind.

  • Belegbare Leistung

    Ankunftszeiten je Station und GPS-Bestätigung dienen als Nachweis gegenüber Hausverwaltungen und Eigentümern.

  • Die richtige Person am richtigen Ort

    Vorschläge nach Verfügbarkeit, Qualifikation und Ortskenntnis helfen, Vertretungen in Sekunden zu finden.

  • Klare Ansagen fürs Team

    Jeder Mitarbeiter sieht seine Route mit Reihenfolge, Uhrzeiten und Hinweisen. Rückfragen und Zettelwirtschaft entfallen.

  • Alles in einem System

    Objekte, Leistungskataloge, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Arbeitsprotokolle greifen ineinander. Nichts muss doppelt gepflegt werden.

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Funktionsübersicht

Alle Funktionen im Überblick

Routenplaner

  • Stationen aus Objekten, Kontakten und freien Adressen
  • Schnellplanung per Klick in der Karte
  • Reihenfolge per Ziehen ändern, Stationen mehrfach anfahren
  • Aufenthalt, Wegzeit, Gesamtdauer und Kilometer
  • Routen mit oder ohne feste Uhrzeiten
  • Notizen je Station, Beschreibung für das Team
  • Mehrere Kategorien und eine Farbe je Route
  • Duplizieren, Archivieren, Suche und Filter

Einsatzplanung

  • Standardplan Montag bis Sonntag
  • Tages- und Wochenplan für Abweichungen: Ausfall, Tausch, Zusatzeinsatz
  • Besetzung mit Mitarbeitern oder ganzen Teams
  • Ziehen und Ablegen im 15-Minuten-Raster
  • Vorschläge nach Verfügbarkeit, Qualifikation und Ortskenntnis
  • Freie Zeit je Tag, Abwesenheiten und arbeitsfreie Tage sichtbar
  • Warnung bei Überschneidungen und Doppel-Einplanung
  • Einsatz auf weitere Wochentage übernehmen
  • Filter nach Kategorie, Objekt, Kontakt oder Adresse, gespeicherte Voreinstellungen

Mobile App

  • Route des Tages mit Uhrzeiten und Stationen
  • Navigation zur nächsten Station
  • Ankunft per GPS erkennen und bestätigen
  • Automatisches Einstempeln beim Start
  • Arbeitsprotokoll direkt aus der Station
  • Offline-fähig, Daten werden nachgesendet

Objekte, Leistungen und Nachweis

  • Kategorien für Leistungen im Leistungskatalog, eigene Kategorien je Firma
  • Betreuung je Kategorie in den Objektdetails
  • Hinweise auf Lücken und nicht angefahrene Objekte
  • Routen-Tab am Objekt mit Ankunftszeit und nächsten Einsätzen
  • Verlauf gefahrener Routen mit GPS-Nachweis
  • Live-Status laufender Routen
  • Routen im Aufgabenkalender
  • 2.300+registrierte Betriebe
  • seit 2019am Markt
  • 22Sprachen in der App
  • DSGVOServer in Deutschland

Alles in einer App

Das kann die Hausmeisterapp noch

Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten – ohne Zusatzmodule, ohne Aufpreis.

Als Nächstes entdecken Arbeitsprotokolle Jeder Einsatz sauber dokumentiert – der Nachweis, der Diskussionen mit Auftraggebern beendet. Weiter zu Arbeitsprotokolle

Alle Funktionen im Überblick

FAQ

Häufige Fragen zur Routen- & Einsatzplanung

Wann erscheint die Routen- und Einsatzplanung?

Das Modul erscheint in Kürze. Den genauen Termin geben wir rechtzeitig bekannt – Kunden der Hausmeisterapp erfahren es als Erste.

Muss ich für das Modul etwas neu anlegen?

Nein. Das Modul nutzt Ihre bestehenden Objekte, Leistungskataloge und Mitarbeiter. Wer die Hausmeisterapp bereits nutzt, kann direkt mit dem Planen der Routen beginnen.

Kann ich das Modul vorab ausprobieren?

Die Screenshots auf dieser Seite zeigen den aktuellen Stand mit Beispieldaten. Sobald das Modul erscheint, probieren Sie es selbst in der Hausmeisterapp aus. Am besten starten Sie schon jetzt Ihren kostenlosen Test und legen Objekte und Mitarbeiter an – dann können Sie direkt loslegen.

Kann ich die Hausmeisterapp kostenlos testen?

Ja. Sie können die Hausmeisterapp 30 Tage kostenlos, unverbindlich und ohne Risiko testen – mit allen Funktionen.

Persönlich für Sie da

Fragen? Wir beraten Sie gerne – persönlicher Service ist uns am wichtigsten.

Planen Sie Ihre Touren bald in der Hausmeisterapp

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