Auf einen Blick - Hausmeisterapp.com

Abfuhrkalender

Intelligente Abfuhrkalender und intuitives Tonnenmanagement wird mit der App zum Kinderspiel.

Die farbliche Kennzeichnung und automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Termine übersehen werden. So behalten Hausmeister, Teams oder ganze Einrichtungen jederzeit den Überblick.

Laden Sie den ICS-Kalender für das gewünschte Objekt bei Ihrem Entsorgungsunternehmen herunter und importieren Sie diesen mit in die Hausmeisterapp.com.

Statt mühsamer Kalenderpflege oder unübersichtlicher Excel-Listen läuft alles digital, zentral und klar strukturiert. Das reduziert Rückfragen und erleichtert die Koordination.

Sachanlagen und Schlüsselmanagement

Die digitale Sachanlagen- und Schlüsselverwaltung sorgt für maximale Übersicht und klare Prozesse im Arbeitsalltag. Maschinen, Geräte und Schlüssel werden zentral erfasst und sind jederzeit eindeutig zugeordnet.

Über QR-Codes können Sachanlagen und Schlüssel schnell aufgerufen und eingesehen werden. Die Mitnahme und Rückgabe erfolgt bewusst ausschließlich über NFC-Tags. So wird sichergestellt, dass jede Übergabe nur stattfinden kann, wenn der Schlüssel wirklich vor Ort ist.

Jede Nutzung wird automatisch protokolliert – inklusive Zeitpunkt, Mitarbeiter und geplantem Rückgabedatum. Dadurch entsteht eine vollständige Historie, die Transparenz schafft und im Schadens- oder Versicherungsfall eine verlässliche Dokumentation bietet.

Statt handschriftlicher Übergabelisten oder unklarer Verantwortlichkeiten läuft alles digital, strukturiert und sicher. Das reduziert Rückfragen, vereinfacht interne Abläufe und unterstützt Teams dabei, den Überblick zu behalten.

Sachanlagen und Schlüsselmanagement

Die digitale Sachanlagen- und Schlüsselverwaltung sorgt für maximale Übersicht und klare Prozesse im Arbeitsalltag. Maschinen, Geräte und Schlüssel werden zentral erfasst und sind jederzeit eindeutig zugeordnet.

Über QR-Codes können Sachanlagen und Schlüssel schnell aufgerufen und eingesehen werden. Die Mitnahme und Rückgabe erfolgt bewusst ausschließlich über NFC-Tags. So wird sichergestellt, dass jede Übergabe nur stattfinden kann, wenn der Schlüssel wirklich vor Ort ist.

Jede Nutzung wird automatisch protokolliert – inklusive Zeitpunkt, Mitarbeiter und geplantem Rückgabedatum. Dadurch entsteht eine vollständige Historie, die Transparenz schafft und im Schadens- oder Versicherungsfall eine verlässliche Dokumentation bietet.

Statt handschriftlicher Übergabelisten oder unklarer Verantwortlichkeiten läuft alles digital, strukturiert und sicher. Das reduziert Rückfragen, vereinfacht interne Abläufe und unterstützt Teams dabei, den Überblick zu behalten.

Personalmanagement

Unser Personalmanagement bietet eine vollständige Übersicht über alle relevanten Informationen und erleichtert die Organisation, auch über die täglichen Aufgaben hinaus, enorm.

Die Urlaubsplanung und Verwaltung von Abwesenheiten wird kinderleicht, Überstunden lassen sich unkompliziert erfassen und die Arbeitstage mit entsprechenden Zeiten werden transparent dokumentiert.

Mit integrierter Zeiterfassung behält man alle Arbeitszeiten im Blick, während die Aufgabenplanung sicherstellt, dass jeder Mitarbeiter weiß, was zu tun ist.

Die digitale Personalakte hält alle wichtigen Dokumente, Verträge und Informationen zentral bereit. Alles in einem übersichtlichen, digitalen Tool, das Zeit spart und den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.

Ticketsystem mit Bewohnerzugang

Unser Ticket-System bietet Ihnen eine einfache und effiziente Möglichkeit, alle Aufgaben zentral zu steuern.

Tickets können mit wenigen Klicks angelegt, detailliert beschrieben und direkt den zuständigen Mitarbeitern zugewiesen werden. Dadurch ist jederzeit klar ersichtlich, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist und wie der aktuelle Bearbeitungsstand aussieht.

Besonders praktisch: Meldungen lassen sich nicht nur intern erfassen, sondern können auch direkt von Bewohnern oder Hausverwaltungen übermittelt werden. So entsteht ein direkter Draht zwischen allen Beteiligten, der Missverständnisse vermeidet und die Kommunikation deutlich erleichtert. Jede Meldung bleibt transparent nachvollziehbar, von der Erfassung bis zur Erledigung, was eine schnelle und zuverlässige Bearbeitung sicherstellt.

Anbindung an Lexware Office

Mit der Online-Unternehmenslösung Lexware Office erledigt sich Ihre Buchhaltung nahezu automatisch. Von der digitalen Belegerfassung über die unkomplizierte Rechnungsstellung bis hin zur vollständigen Buchhaltung in wenigen Minuten und ohne unnötigen Papierkram.

Dank integriertem Online-Banking mit automatischen Zahlungsabgleich sparen Sie sich das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen. Sie sehen sofort, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört und haben immer den vollen Überblick. Lexware Office sorgt automatisch für die korrekte Buchhaltung und spart damit jede Menge Zeit.

Anbindung an Lexware Office

Mit der Online-Unternehmenslösung Lexware Office erledigt sich Ihre Buchhaltung nahezu automatisch. Von der digitalen Belegerfassung über die unkomplizierte Rechnungsstellung bis hin zur vollständigen Buchhaltung in wenigen Minuten und ohne unnötigen Papierkram.

Dank integriertem Online-Banking mit automatischen Zahlungsabgleich sparen Sie sich das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen. Sie sehen sofort, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört und haben immer den vollen Überblick. Lexware Office sorgt automatisch für die korrekte Buchhaltung und spart damit jede Menge Zeit.